Отдел муниципальной службы и документационного обеспечения

 Основными целями отдела являются:

1.1. организация работы с документами в администрации муниципального района, обеспечение документирования организационно-распорядительной деятельности  администрации муниципального района, контроль работы с документами;

1.2. обеспечение организации своевременного и квалифицированного рассмотрения обращений граждан;

1.3. обеспечение реализации законодательства о труде и муниципальной службе, повышение эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих района;

1.4. организационное обеспечение деятельности главы муниципального района.

Для достижения поставленных целей отдел решает следующие задачи:

2.1. обеспечение единой кадровой политики в части реализации законодательства о труде и муниципальной службы в пределах установленной компетенции;

2.2. кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности главы муниципального района;

2.3. осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе;

2.4. организация единой системы делопроизводства в администрации муниципального района;

2.5. обеспечение подготовки к передаче на государственное хранение документов администрации муниципального района;

2.6. осуществление контроля за исполнением служебных документов, их рассмотрением и исполнением в установленные сроки;

2.7. обеспечение организации своевременного и квалифицированного рассмотрения обращений граждан, контроль за их исполнением;

2.8. участие во внедрении единой автоматизированной технологии подготовки и учета организационно-распорядительных документов, обращений граждан;

2.9. планирование и организация проведения основных мероприятий администрации муниципального района;

2.10. оказание методической помощи функциональным органам администрации муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

 1. По обеспечению единой кадровой политики в части реализации законодательства о труде и муниципальной службы:

1.1. обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального района;

1.2. обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации муниципального района и функциональных органов;

1.3. формирует кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

1.4. обеспечивает в установленном порядке формирование и ведение Реестра муниципальных служащих администрации муниципального района;

1.5. ведет автоматизированную систему «Учет кадров»для учета лиц, замещающих должности муниципальной службы;

1.6. консультирует муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой;

1.7. анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих администрации муниципального района, организует планирование средств на их переподготовку и повышение квалификации;

1.8. организует хранение и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих администрации муниципального района;

1.9. осуществляет подготовку документов для принятия решения по установлению пенсии за выслугу лет.

2. По кадровому и организационно-штатному обеспечению деятельности главы муниципального района:

2.1. подготавливает проекты распоряжений администрации муниципального района по вопросам назначения, освобождения от должности, прохождения муниципальной службы, лиц замещающих муниципальные должности и на работников, не являющихся муниципальными служащими;

2.2. участвует в формировании штатного расписания администрации муниципального района;

2.3. готовит трудовые договоры на муниципальных служащих и работников администрации муниципального района;

2.4. обеспечивает ведение личных дел, трудовых книжек, выдачу справок о трудовой деятельности, установление стажа муниципальной службы, составление графика отпусков, графика дежурств руководства администрации в выходные и праздничные дни.

3. По осуществлению контроля за соблюдением трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе:

3.1. организует в установленном действующим законодательством порядке проверку достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами при поступлении на муниципальную службу и муниципальными служащими, а также соблюдения ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы;

3.2. организует в установленном порядке проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

3.3. организует проведение служебных проверок.

4. По организации единой системы делопроизводства в администрации муниципального района:

4.1. обеспечивает организацию документооборота;

4.2. осуществляет редактирование проектов распорядительных актов администрации муниципального района и служебных писем, подписываемых руководством администрации, возвращает исполнителям для доработки проекты документов, оформленные с нарушением установленных правил;

4.3. регистрирует распорядительные акты администрации муниципального района, осуществляет контроль за их исполнением;

4.4. доводит до сведения заинтересованных лиц правовые акты администрации муниципального района, готовит и представляет муниципально-правовые акты администрации муниципального района для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского края;

4.5. разрабатывает требования к подготовке и оформлению документов, осуществляет контроль за их соблюдением, обеспечивает организацию работы с документами в администрации муниципального района в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

4.6. разрабатывает бланки документов администрации муниципального района, образцы печатей и штампов администрации муниципального района.

5. По осуществлению контроля за исполнением служебных документов, их рассмотрением и исполнением в установленные сроки:

5.1. обеспечивает организацию своевременного и квалифицированного прохождения и рассмотрения служебных документов;

5.2. по мере необходимости обобщает и анализирует сведения об объеме документооборота, результатах рассмотрения исполнения документов, подготавливает аналитические справки.

6. По обеспечению подготовки к передаче на государственное хранение документов администрации муниципального района:

6.1. осуществляет комплектование архива администрации документами постоянного и временного хранения;

6.2. составляет номенклатуру дел аппарата администрации;

6.3. организует экспертизу ценности документов, обеспечивает работу экспертной комиссии;

6.4. обеспечивает оперативное хранение документов, их последующее уничтожение в установленном порядке.

7. По обеспечению организации своевременного и квалифицированного рассмотрения обращений граждан, контролю за их исполнением:

7.1. осуществляет контроль за исполнением сроков и качеством рассмотрения обращений граждан, готовит предложения по устранению выявленных недостатков;

7.2. готовит отчеты и анализ обращений граждан;

7.3. ведет учет по личному приему граждан у главы муниципального района и его заместителей.

8. По планированию и организации проведения основных мероприятий администрации муниципального района:

8.1. разрабатывает на основании предложений структурных подразделений и функциональных органов администрации проекты планов основных мероприятий администрации муниципального района;

8.2. координирует деятельность структурных подразделений и функциональных органов по подготовке и проведению встреч главы муниципального района;

8.3. планирует работу администрации муниципального района, аппаратных совещаний при главе муниципального района, рабочих совещаний руководства администрации, обеспечивает их организацию и проведение, ведет протоколы совещаний в соответствии с Регламентом работы администрации муниципального района;

8.4. организует взаимодействие и обеспечивает согласованную деятельность администрации муниципального района и органов местного самоуправления сельских поселений в пределах своей компетенции.

Выполняет иные функции, возложенные на отдел, правовыми актами администрации Кунгурского муниципального района. 

 1. Распоряжение администрации Кунгурского муниципального района от 29.08.2011 № СЭД-01-08-19 "Об утверждении Положения об отделе муниципальной службы и документационного обеспечения администрации Кунгурского муниципального района"

2. Распоряжение администрации Кунгурского муниципального района от 08.11.2013 № 158-01-11 "О внесении изменений в Положение об отделе муниципальной службы и документационного обеспечения администрации Кунгурского муниципального района, утвержденного распоряжением администрации Кунгурского муниципального района от 29.08.2011 № СЭД-01-08-19"